Das Übergabeprotokoll dient der Protokollierung des IST-Zustandes einer Immobilie zum Zeitpunkt einer Übergabe. Die Notwendigkeit besteht beispielsweise bei Übergabe an einen neuen Mieter, einen neuen Eigentümer oder auch einen Handwerker. Inhalt ist der Zustand der Immobilie, etwaige Mängel, der Stand der Zähler sowie die übergebenen Schlüssel.
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